FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)

Qu’est-ce que PlanifieruneReunion.com ?
PlanifierUneReunion.com est un portail web conçu spécialement pour les planificateurs de réunions et événements d’affaires.  Il offre une large gamme de ressources, dont des moteurs de recherche permettant de trouver facilement des hôtels, centres de villégiatures, salles pour réunions, salles pour réceptions, centres de conférences, lieux événementiels, ainsi qu’une grande variété de fournisseurs de services divers tels traiteurs, fleuristes, décorateurs, animateurs, spectacles, location d’équipement de bureau, etc. reliés à la tenue de réunions ou événements d’affaires.

PlanifierUneReunion.com offre également des outils de planification utiles, un système de traitement d’appel d’offres ainsi qu’un service d’assistance personnalisé gratuit pour vous aider à trouver tout ce dont vous avez besoin.

Qu'est-ce que LeCoinDuPlanificateur.com ?
LeCoinDuPlanificateur.com est un regroupement de portails spécialisés s'adressant tour à tour aux planificateurs de réunions & événements d'affaires (PlanifierUneReunion.com), de vacances (PlanifierVosVacances.com) et de mariages (PlanifierUnMariage.com).  Chacun de ces portails se veut la meilleure source d'information qui soit dans son domaine, permettant ainsi aux différents types de planificateurs de trouver et magasiner tout ce dont ils peuvent avoir besoin, ainsi que des outils pratiques facilitant leur tâche.

Qui utilise PlanifierUneReunion.com?
Les planificateurs occasionnels et d’expérience issus des milieux corporatifs, associatifs, gouvernementaux et à but non lucratif apprécient grandement le portail. Si vous planifiez n’importe quel type d’événement, vous apprécierez la facilité et la rapidité avec lesquelles vous y trouverez tout ce que vous recherchez.

PlanifierUneReunion.com s’adresse-t-il seulement aux planificateurs de réunions d’affaires?
L’expression « réunion d’affaires » désigne en réalité tout type de rencontre formelle dont des colloques, des congrès, des expositions, des salons, des foires commerciales, des voyages de motivation, de la consolidation d’équipe, etc.  En fait, des rencontres de toutes sortes ont été planifiées à l’aide de ce portail.

Comment PlanifierUneReunion.com peut-il m'être utile?
Ce portail vous sera très utile pour :

• trouver rapidement et facilement tout ce dont vous pouvez avoir besoin pour votre réunion ou votre événement;
• obtenir les détails nécessaires à une décision bien informée;
• simplifier votre processus d’appel d’offres vers plusieurs fournisseurs à la fois;
• demeurer à l’affût des nouveautés et des tendances de l’industrie;
• profiter de promotions et de rabais spéciaux des plus avantageux;
• découvrir de nouvelles activités de groupes et idées thématiques;
• accéder à des outils de planification très pratiques;
• participer à des concours pour des prix de grande valeur;
• apprendre de l’expérience des autres planificateurs et partager la vôtre.

Y a-t-il un coût rattaché à l’utilisation de PlanifierUneReunion.com?
Non. PlanifierUneReunion.com n’est pas un « intermédiaire ». Les fiches de fournisseurs et les publicités contenues dans PlanifierUneReunion.com sont payées directement par les fournisseurs (annonceurs) sur une base annuelle;  il n’y a donc pas de coûts rattachés à l’utilisation du portail, ni de raison de s’inquiéter au sujet de commissions ou frais cachés.

Qu'est-ce que le service gratuit de recheche assistée ?
Notre équipe est composé de vétérans de l’industrie qui sont disponibles pour vous offrir une assistance gratuite avec votre recherche de fournisseurs. Veuillez contacter l’équipe de PlanifierUneReunion.com pour une assistance rapide en cliquant ici.

Comment le service gratuit de recherche assisté offert par PlanifierUneReunion.com peut-il m’aider?
L'équipe de PlanifierUneReunion.com est composé de vétérans de l’industrie qui sont heureux de partager leurs connaissances et leurs expériences afin de vous conseiller dans votre planification.

Faites-nous d'abord connaître vos besoins en complétant le formulaire accessible à partir de la rubrique "Pas trouvé ? Laissez-nous vous aider !" située du côté gauche de toutes les pages du portail - ou faites-nous parvenir un courriel au info@corpomedia.ca.

Une fois vos informations transmises, un de nos experts vous appellera sans tarder. Notre expert prendra connaissance de vos besoins, vous posera quelques questions clés à leur sujet et au sujet des objectifs de votre organisation et travaillera avec vous afin d’identifier des fournisseurs susceptibles de répondre à vos besoins.  Vous donnez alors votre accord pour que vos besoins soient transmis aux fournisseurs identifiés.

Mais le service ne s’arrête pas là!  L’expert de PlanifierUneReunion.com effectuera des suivis pour vous afin de s'assurer que la bonne personne chez chaque fournisseur aura pris connaissance de vos besoins et verra à vous faire parvenir une réponse détaillée dans les meilleurs délais.

PlanifierUneReunion.com s'éfface ensuite complètement du dossier pour vous laisser négocier et finaliser votre entente directement avec le(s) fournisseur(s) de votre choix.

Les fournisseurs s’affichant sur le portail paient des frais d’inscription annuels.  Vous n’avez donc pas à vous inquiéter au sujet de frais cachés ou de commissions lorsque vous effectuez une demande auprès d’un fournisseur par l’entremise de notre service de recherche assistée.

Comment puis-je être assuré(e) que l’on répondra à mon appel d’offres?
PlanifierUneReunion.com reçoit une copie de tous les appels d’offres provenant du portail et notre équipe administrative effectue un suivi auprès des fournisseurs au cours des trois (3) heures ouvrables suivant l’envoi de tout appel d’offres, afin d’en confirmer la réception et de s’assurer que le suivi sera effectué.  Nous travaillons en étroite collaboration avec tous les fournisseurs s’affichant sur le portail afin d’assurer des réponses rapides à vos demandes.  Dans la plupart des cas, les appels d’offres sont répondus dans un délais de vingt-quatre (24) à quarante-huit (48) heures ouvrables.  PlanifierUneReunion.com offre également un service gratuit de recherche assistée dans quel cas un de nos experts ainsi que les fournisseurs travailleront activement avec vous pour obtenir les informations recherchées dans le meilleur délai possible.

Vous pouvez également vous attendre à recevoir un appel de la part d'un membre de l'équipe PlanifierUneReunion.com vingt-quatre (24) à quarante-huit (48) heures après avoir soumis un appel d’offres, afin de vérifier si vous avez obtenu les réponses attendues des fournisseurs choisis et de vous offrir toute assistance nécessaire. Cette pratique nous permet d’évaluer et de maintenir l’excellent service à la clientèle auquel vous vous attendez de la part de PlanifierUneReunion.com.